Por qué el proveedor más rápido a veces gana aunque cueste más
Cuándo pagar más por un plazo de entrega corto compensa: la cuenta con un ejemplo y las señales de un plazo que no se va a cumplir.
El proveedor más rápido gana cuando cada día de retraso te cuesta más que lo que ahorras en el precio. Si ya tienes mercadería para cuatro meses, su rapidez no te sirve. Si vas a quedarte sin stock en seis semanas, cada día cuenta. El cálculo cabe en una línea: el precio extra del pedido dividido entre el margen que ganas por día de venta.
El lead time es el plazo entre confirmar el pedido y recibir la mercadería. Lo forman lo que tarda el proveedor y lo que tarda el transporte, y casi siempre se compara solo la primera parte. Hay que mirar las dos.
De qué se compone el plazo
El proveedor cuenta días de producción. Tú necesitas la fecha en que puedes vender. Entre una y otra hay etapas que no siempre aparecen en su cotización:
- Confirmación del pedido y pago del anticipo. Es habitual que el plazo empiece al recibir el anticipo.
- Compra de materiales y componentes a otros talleres.
- Producción.
- Empaque, inspección y corrección si hace falta.
- Transporte al puerto, zarpe y tránsito marítimo (el desglose del recorrido muestra cuántos días suma cada tramo).
Antes de comparar dos proveedores, pregunta desde qué día cuenta cada uno su plazo. Un «30 días» que empieza con el anticipo y otro que empieza con la muestra aprobada no se pueden poner juntos.
La cuenta: cuándo el más caro sale más barato
Supón un pedido de 2.000 lámparas LED de uso doméstico. El proveedor A cotiza USD 8,00 por unidad y 70 días hasta tu bodega. El proveedor B cotiza USD 8,80 y 45 días. Vendes unas 20 lámparas por día y ganas USD 5 de margen en cada una. Las cifras son inventadas; sirven para ver la cuenta.
B cuesta 0,80 más por unidad: 2.000 × 0,80 = USD 1.600 más por el pedido, un 10 % más. A cambio entrega 25 días antes. Un día sin stock te cuesta 20 × 5 = USD 100 de margen, así que B se paga solo si evita 16 días de faltante (1.600 ÷ 100).
| Stock que te queda hoy | Días de faltante que evita B | Margen que protege (USD) | B frente a A |
|---|---|---|---|
| 45 días o menos | 25 | 2.500 | B gana por 900 |
| 55 días | 15 | 1.500 | A gana por 100 |
| 70 días o más | 0 | 0 | A gana por 1.600 |
El cálculo supone que la venta que no haces hoy se pierde. Si tus clientes esperan dos semanas, parte del margen solo se atrasa y el resultado se inclina hacia A. Para saber cuántos días de stock te quedan, divide las unidades que tienes entre las que vendes por día.
Cuánto vale un día de retraso en tu negocio
Sin ese número no hay cuenta posible. Se saca en tres pasos:
- Cuenta cuántas unidades vendiste en los últimos 90 días y divide entre 90. Si vendiste 1.800, son 20 por día.
- Calcula el margen por unidad: precio de venta menos el costo puesto en tu bodega (la cuenta del costo puesto explica cómo armarlo). En el ejemplo, USD 5.
- Multiplica: 20 × 5 = USD 100 por día sin stock.
Si vendes por temporada, usa el ritmo de la temporada alta y no el promedio del año. Los días de faltante en esos meses cuestan más que el resto.
Dónde más cobra el tiempo
- La ventana de temporada. Perder la fecha de una temporada pasa la venta a la temporada siguiente. El Año Nuevo Chino de 2027 cae el 6 de febrero y las fábricas empiezan a aflojar semanas antes; el calendario chino que tu proveedor no te manda detalla qué mirar.
- El dinero parado. Entre el anticipo y la primera venta, tu dinero está en una mercadería que no puedes vender. En el ejemplo, B reduce ese tiempo en 25 días.
- El tamaño del pedido. Con 45 días de plazo puedes reponer lo que ves vender cada mes y medio. Con 70 tienes que pedir antes y más, y adivinar más.
Cuando el plazo corto es una promesa vacía
Un plazo muy por debajo del de los demás pide una pregunta antes de pagar más por él. Hay razones legítimas: materiales en bodega, una línea libre, un lote chico. También hay proveedores que prometen lo que no pueden cumplir para quedarse con el pedido.
- Pregunta si produce él o terceriza una parte. Si terceriza, su plazo depende de otro taller.
- Pide un calendario de producción por semana, con las fechas de materiales, producción y empaque.
- Desconfía de un plazo de pocos días para un producto con tu logo o tu diseño, que suele llevar más.
- Compara con lo que tardó la muestra. Si hubo que esperar tres semanas por una pieza, pregunta cómo el lote saldrá en dos.
- Fija una consecuencia por escrito si se retrasa. La nota sobre las cláusulas que sí se pueden hacer cumplir explica cuáles sirven.
Cuándo gana el proveedor barato
El proveedor lento gana cuando tienes stock de sobra, vendes todo el año y puedes planificar. Entonces conviene adelantar el pedido: hacerlo 25 días antes no cuesta nada y, en el ejemplo, te ahorra USD 1.600. Es el caso de la mercadería de reposición con demanda estable.
Si la diferencia de precio es grande y llega sin explicación, mira qué te cuesta una cotización mucho más barata a lo largo de tres pedidos antes de decidir.
