Cómo armar un calendario de inspecciones con tres fábricas
Un método para coordinar controles cuando compras a varios proveedores y todos deben llegar al mismo embarque.
Con una fábrica, la inspección es una fecha. Con tres, es un rompecabezas: cada una produce a su ritmo, todas deben llegar al mismo zarpe y un inspector no puede estar en dos ciudades a la vez.
Empieza por el final
- Fija la fecha de zarpe y resta una semana para consolidar y hacer la aduana de exportación.
- Esa resta es la fecha de corte de entrega para todas las fábricas.
- Resta dos o tres días más para la inspección final de cada una.
- Deja algunos días de margen por si hay que corregir algo. Sin ese margen te enteras del problema cuando ya no hay tiempo de resolverlo.
Un ejemplo de calendario
| Semana | Fábrica A (Ningbo) | Fábrica B (Yiwu) | Fábrica C (Shenzhen) |
|---|---|---|---|
| 1 a 2 | Materiales | Muestra aprobada | Materiales |
| 3 | Control durante producción | Materiales | |
| 4 | Control durante producción | Control durante producción | |
| 6 | Inspección final | Inspección final | |
| 7 | Corrección y entrega | Corrección y entrega | Inspección final |
| 8 | Consolidación, carga y zarpe | ||
Ningbo y Yiwu quedan relativamente cerca, así que conviene agrupar esas dos visitas en un mismo viaje. Shenzhen va por separado.
Qué fábrica se inspecciona primero
La de mayor riesgo, no la que termina antes. Un proveedor nuevo, un producto con molde propio o el artículo de mayor valor del pedido merecen un control temprano. El proveedor ya probado puede esperar hasta la inspección final sin tanto riesgo.
Qué control hacer en cada caso
| Situación | Control recomendado |
|---|---|
| Proveedor nuevo | Auditoría, control de materiales, durante producción y final |
| Proveedor conocido, producto nuevo | Durante producción y final |
| Proveedor y producto ya probados | Inspección final |
Tres reglas que ahorran discusiones
- Avisa las fechas con anticipación, pero confirma el estado real de avance un día antes de viajar o de enviar al inspector.
- Pide fotos del lote terminado antes de mover a un inspector a la fábrica.
- Deja por escrito quién paga la reinspección si el lote no estaba listo cuando se lo citó.
Revisa además el calendario chino antes de fijar cualquier fecha: una semana de feriado en medio del plan puede desarmar todo el cronograma sin que nadie lo haya avisado a tiempo.
